Exemplo De Licitação Para Sistema De Gestor Escolar E.P.Saraiva Me apresenta um guia completo para a realização de uma licitação pública para a aquisição de um sistema de gestão escolar. O documento aborda desde a introdução da E.P. Saraiva Me e suas necessidades, passando pela descrição detalhada do sistema desejado, até os critérios de avaliação das propostas, documentos necessários, cronograma e informações adicionais relevantes.
O objetivo principal deste guia é auxiliar a E.P. Saraiva Me na escolha do melhor sistema de gestão escolar, garantindo um processo transparente e eficaz. A licitação visa atender às necessidades específicas da escola, proporcionando um sistema que otimize as atividades administrativas, pedagógicas e financeiras, além de oferecer ferramentas para a gestão de alunos, professores e funcionários.
Exemplo de Licitação para Sistema de Gestão Escolar E.P. Saraiva Me: Exemplo De Licitação Para Sistema De Gestor Escolar E.P.Saraiva Me
A E.P. Saraiva Me, uma instituição de ensino fundamental e médio localizada na cidade de [Nome da Cidade], reconhece a importância de implementar um sistema de gestão escolar moderno e eficiente para otimizar seus processos administrativos e pedagógicos. A fim de atender a essa necessidade, a escola está lançando uma licitação pública para a aquisição de um sistema de gestão escolar completo, que atenda às suas demandas específicas.
Um sistema de gestão escolar é um software que automatiza e integra as diversas áreas da administração escolar, como matrícula, controle de frequência, notas, relatórios, financeiro, biblioteca, entre outros. Sua implementação traz diversos benefícios, como:
- Agilidade e eficiência na gestão administrativa;
- Melhoria na comunicação entre a escola, pais e alunos;
- Redução de custos operacionais;
- Aumento da segurança e controle de dados;
- Facilidade na geração de relatórios e análises.
Esta licitação tem como objetivo selecionar a empresa que oferecer o melhor sistema de gestão escolar, com base em critérios técnicos e financeiros, para atender às necessidades da E.P. Saraiva Me. O público-alvo da licitação são empresas especializadas no desenvolvimento e implementação de sistemas de gestão escolar.
Descrição do Sistema de Gestão Escolar
O sistema de gestão escolar a ser adquirido pela E.P. Saraiva Me deve atender a um conjunto de funcionalidades essenciais, incluindo:
| Funcionalidade | Descrição | Requisito Mínimo | Requisito Ideal |
|---|---|---|---|
| Matrícula | Gerenciar o processo de matrícula de alunos, incluindo cadastro de dados pessoais, histórico escolar, etc. | Permitir o cadastro de alunos, responsáveis e histórico escolar. | Permitir integração com sistemas de pagamento online para facilitar o processo de matrícula. |
| Controle de Frequência | Registrar e controlar a frequência dos alunos em sala de aula, incluindo a possibilidade de gerar relatórios de faltas e justificativas. | Permitir o registro de presença e ausência dos alunos, com possibilidade de justificativa. | Permitir a integração com dispositivos de reconhecimento facial para automatizar o controle de frequência. |
| Notas e Avaliação | Lançar e gerenciar as notas dos alunos, incluindo a possibilidade de gerar boletins, relatórios de desempenho e histórico escolar. | Permitir o lançamento de notas, cálculo da média e geração de boletins. | Permitir a criação de diferentes tipos de avaliação, como provas, trabalhos, atividades práticas, etc., com possibilidade de gerar relatórios personalizados. |
| Relatórios | Gerar relatórios personalizados sobre diversos aspectos da gestão escolar, como frequência, notas, desempenho dos alunos, etc. | Permitir a geração de relatórios básicos sobre frequência, notas e desempenho dos alunos. | Permitir a criação de relatórios personalizados com diferentes filtros e gráficos, além de exportar os dados para diferentes formatos. |
| Comunicação | Facilitar a comunicação entre a escola, pais e alunos, através de plataformas online, mensagens, e-mails, etc. | Permitir o envio de mensagens e e-mails para pais e alunos. | Oferecer um portal online para pais e alunos acessarem informações sobre o desempenho escolar, notas, frequência, etc., além de um sistema de chat para comunicação direta com a escola. |
Além das funcionalidades essenciais, o sistema de gestão escolar deve oferecer módulos específicos para atender às necessidades da E.P. Saraiva Me, como:
- Módulo Financeiro:Gerenciar as receitas e despesas da escola, incluindo controle de pagamentos, emissão de boletos, etc.
- Módulo de Biblioteca:Gerenciar o acervo da biblioteca, incluindo empréstimos, devoluções, controle de livros, etc.
- Módulo de Recursos Humanos:Gerenciar os dados dos funcionários da escola, incluindo folha de pagamento, controle de ponto, etc.
Critérios de Avaliação da Proposta
As propostas serão avaliadas com base em critérios técnicos e financeiros, com o objetivo de selecionar a empresa que oferecer o melhor sistema de gestão escolar para atender às necessidades da E.P. Saraiva Me. Os critérios de avaliação, seus pesos e descrições estão detalhados na tabela a seguir:
| Critério | Peso | Descrição |
|---|---|---|
| Preço | 30% | Valor total da proposta, considerando o custo do sistema, instalação, treinamento e suporte técnico. |
| Prazo de Entrega | 20% | Tempo estimado para a entrega, instalação e configuração do sistema. |
| Experiência da Empresa | 25% | Experiência comprovada da empresa no desenvolvimento e implementação de sistemas de gestão escolar, incluindo número de projetos realizados, clientes atendidos, etc. |
| Funcionalidades e Recursos | 15% | Atender aos requisitos mínimos e ideais descritos na seção “Descrição do Sistema de Gestão Escolar”. |
| Suporte Técnico | 10% | Disponibilidade de suporte técnico, incluindo tempo de resposta, canais de atendimento, etc. |
Documentos Necessários para a Licitação
As empresas interessadas em participar da licitação devem apresentar os seguintes documentos:
| Documento | Formato | Conteúdo |
|---|---|---|
| Proposta Técnica | Descrição detalhada do sistema de gestão escolar, incluindo funcionalidades, recursos, módulos, requisitos técnicos, etc. | |
| Proposta Financeira | Valor total da proposta, incluindo o custo do sistema, instalação, treinamento e suporte técnico. | |
| Certificado de Registro da Empresa | Documento oficial que comprova a legalidade da empresa. | |
| Curriculum Vitae da Empresa | Histórico da empresa, incluindo experiência em projetos de desenvolvimento e implementação de sistemas de gestão escolar. | |
| Cartas de Referência | Cartas de clientes anteriores que atestam a qualidade dos serviços prestados pela empresa. |
Cronograma da Licitação
O cronograma da licitação é apresentado na tabela a seguir:
| Data | Descrição |
|---|---|
| [Data de Abertura da Licitação] | Publicação do edital de licitação no site da E.P. Saraiva Me. |
| [Data Limite para Envio de Dúvidas] | Período para as empresas interessadas enviarem dúvidas sobre o edital. |
| [Data Limite para Entrega das Propostas] | Data limite para as empresas interessadas apresentarem suas propostas. |
| [Data de Análise das Propostas] | Período para análise das propostas técnicas e financeiras pelas equipes da E.P. Saraiva Me. |
| [Data da Apresentação das Propostas] | Data da apresentação das propostas selecionadas para as equipes da E.P. Saraiva Me. |
| [Data da Escolha da Empresa Vencedora] | Data da escolha da empresa vencedora da licitação. |
| [Data da Assinatura do Contrato] | Data da assinatura do contrato entre a E.P. Saraiva Me e a empresa vencedora. |
Informações Adicionais
A E.P. Saraiva Me possui [Número de Alunos] alunos matriculados, [Número de Salas de Aula] salas de aula e [Número de Funcionários] funcionários. A escola possui acesso à internet, com infraestrutura de rede [Detalhes da Infraestrutura de Rede].
A Lei nº 8.666/93, que trata das licitações e contratos da Administração Pública, define os procedimentos para a realização de licitações e a escolha da empresa vencedora. O Decreto nº 7.892/2013, que regulamenta a Lei nº 8.666/93, estabelece os critérios para a avaliação das propostas, incluindo a análise da qualidade técnica, preço e prazo de entrega.